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找邵主任核对了培训的具体情况,周锦新开始写计划,政务接待的流程繁琐并没有听上去那么简单。
如果是正常的接待,那首先在接待前要了解一下来人的基本信息,主要负责人的身份,具体人数和具体时间,以便做好相应的准备工作。
其次安排接待人员,要根据来人多少,合理安排接待人员。
而且这个接待人员也不是随便一个人就行的,起码要备基本的礼仪,要能够热情、周到。
然后是对接、准备接待场所,确保接待场所整洁有序,布置也需要有一些。
还要根据来人的人数准备足够的座椅、茶水。
接待过程中也得安排接待人员提前到场等候,引导访客进入接待场所。
虽说都是一个系统算是自己人,可就算是“亲戚”来做客,也得展现热情好客的一面不是。
周锦新准备先跟了解一下详细信息,她没有去找邵主任问,人家给你布置任务你倒好,一个字一句话都去问领导,人家不得烦死,关键是他也不知道,这不就尴尬了。
周锦新找了小娇秘书,让她给各个站段发了公文,让他们自己上报参加培训的人员和具体信息。
这就省了自己挨个打电话问的麻烦,只等着信息汇总就行了。
然后又通过小娇找到了工会的同志,请她们帮忙找一些年轻的女同志作为临时的接待人员。
以前都是她们办公室的几个人临时充当接待人员的,说实话,别说能力够不够,就这个外形上都不过关。
周锦新要求个头身材都差不多的女同志,还得统一培训个几天,也不让同志们白干,接待任务结束每个人都有纪念品。
所说的纪念品无非也就是毛巾水杯之类的。
可也够同志们开心的了,上班干啥不是干呢,干接待工作也不会比干本职工作累,还能有点纪念品拿,挺不错的。
工会的同志也挺尽心,毕竟是宋副局长的家属,人家态度还挺好,肯定得支持一下的,没多大会就给安排了几位女同志,周锦新简单的了解一下还是挺满意的,现在就看人家本人的意见了,不过估计也没有不愿意的,所以这事算是定下了。
周锦新回来的时候,邵主任已经被手底下的几个人问的转了向了。
“主任,咱们这个培训地点你说在大礼堂是不是比会议室强,一次能培训的人多啊。”
“主任,咱们这培训是不是还有考核,实操怎么办,也要考核吗?地点选在哪里?”
“主任,具体说没说多少人参加,分几次培训?”
“主任……”
“主任……”
“主任……”
邵主任捂着脑袋,整个人都不好了。
“行了,这些问题你们商量着来,互相之间要有合作,都我定了,还要你们干嘛?”
邵主任黑着脸甩手走了,留下一屋子人大眼瞪小眼。
“张哥,咋办?”
赵刚一看领导甩手走了,立马把眼神看向了一旁的老张,同样的,张雪峰的眼神也看向了赵刚和老张。
这事儿,他也没经验啊。
“那能咋办,凉拌。”
老张一副无所谓的态度。
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