手机浏览器扫描二维码访问
第七部分书面沟通
我们选用的词汇,不论是积极的或抱怨的,中性的或带有个人感情色彩的,清晰的或模糊的,礼貌的或是富于挑战性的,
都依赖于我们的目的。我们要作出选择。
第七部分 书面沟通
简明扼要
我们已经知道,在面对面的沟通时,信息传递中55%依靠我们的肢体语言,38%依靠声音,7%依靠
口头语言。但在书面沟通时,我们则完全依靠语言。我们使用的词汇,我们的表达方式,以及我们的谋篇
布局,或者传达了我们的意图,或者被人们丢在一边。
写作是一种应用性的技巧,你可以遵循下面几个简单又有效的指导来改善你的写作技巧。
为了改善你的写作技巧,选二三个备忘录、报告或你写好的信件与下面两节的指导大纲进行比较,然
后选出一二个按照大纲重新写。
人们都很忙
人们没有时间反复阅读文件、合同以达到充分理解,通常他们选择一些内容来阅读,然后理解它,并
按此规定行动,然后又继续做下一步工作。如果你的文章又长又复杂,并且使用很多长词、偏僻的专业术
语和华丽的短语,人们会对读你的文章感到厌倦;如果你不能清晰地陈述你的目的,如果你的主要观点不
突出、不明确,如果你的思想缺乏组织、缺乏吸引力,你将会浪费人们很多时间去理解它们。这些都将极
大地降低人们的阅读兴趣,减少按你所说的去做的机会。
事实上有效的写作有三个要点:
1。 必须容易阅读。
2。 必须容易理解。
3。必须能够说服读者。
如果你能使用较短的词汇、较短的句子,你的写作是成功的。
谨慎地选用你的词汇
使用短词
许多人认为较长的词汇会含有较复杂的含义,而简单的词汇含义简单,因而他们的文章不必要地堆砌
词藻,这样使读者读起来很困难。当然有些短词意思确实简单。比如:猫、帽子、坐。而另外一些短词却
不尽然,比如:真理,爱情,灵魂。简单的语言并不一定主题简单,使用短词写作,也不会使你的文章过
分简单,反而会增加它们的可读性。
要尽量选择短词,少选择长词,所谓短词是指那些少于三个音节的词汇,但有三种例外:
1。大写词汇,如:澳大利亚(Australian),一月(January),星期六(Saturday)。
2。由短词合成的词,如:簿记员(book keeper),尽管(nevertheless),每个人(everybody)。
3。以es或ed构成的三音节词汇,如:承认(confesses),消化(digested),资源(resources)。
还要注意以 ing结尾的长词。它们可能具有三个以上的音节,使读者感到阅读起来困难,因为它们需
要一个视觉过程。选择那些表达最精确、最经济、你的读者最熟悉的词汇,这些词汇也许是你在面对面交
谈时使用的词汇。
这并非一成不变的准则,一些短词不便于阅读,你要学会取舍。
何时使用长词
尽管我们说使用短词会方便读者,但是文章中还是会大量运用长词。这些长词有些是必需的,但有些
鸭子 汇源模式 血如意 操练爱情 女人是一首歌 责任胜于能力II 给你一片海阔天空 这个老板不太冷 华图名书公务员面试1000题详解 必要的革命 解救中国企业的十大定律:崩溃 天朝鬼师 (完结+番外) 世界是平的 惊魂录 华尔街风云 置业顾问--中介内幕揭秘 中国需要好银行:马蔚华与招商银行 荒野侦探 春宫图 灵魂专家
在这个世界,有狐仙河神水怪大妖,也有求长生的修行者。修行者们,开法眼,可看妖魔鬼怪。炼一口飞剑,可千里杀敌。千里眼顺风耳,更可探查四方。秦府二公子‘秦云’,便是一位修行者...
一个无父无母的孤儿,一个被最有钱的女人领养的孤儿可是自卑彷徨的他却喜欢上了跟自己身份截然不同的人。可惜他却在跟最有钱的女董事长发生不能说的秘密之后一切都变了。各色各样的大小美人纷扰而至,围绕在他的身边!成熟美艳,清纯可爱,性感妩媚,柔情万千最后的最后,他凭借着自己的能力,在那多少美人美妇的陪伴之下,在这一片弱肉强食的世界之中创下了一个伟大的奇迹!...
系统流爽文古有黑蟒,百年后化腾蛇,千年后变蛟,万年后化龙,可遨游九天十地,统领六合八荒。三千年前,人族仙尊林昊斩妖无数,却遭逆徒暗算,被人族围攻致死。三千年后,林昊重生于一条黑蟒身上,以妖证道,开启了一段逆天化龙之路。书友群565412325...
一个被部队开除军籍的特种兵回到了都市,看他如何在充满诱惑的都市里翻云覆雨...
...
内练一口九阳气,外练一身金刚骨,金背九环刀在手,挥手间滚滚头颅落地。大寨主江大力雄壮之极的身躯静坐在雕花梨木大椅上,虎皮大衣下满是鼓凸强健的肌肉,坚硬,霸道,浑身充满刚猛强横的力量感。他眼神冷峻从容,注视着周边两侧新招收的玩家。各种阿谀奉承之言,从这些韭菜口中不绝于耳传来。大寨主威武神勇,刀枪不入铁掌无敌,求大寨...